Ärendet, från ansökan till signerat avtal
Medlemmen loggar in med BankID. Hyria kontrollerar identiteten och kopplingen till lägenheten innan ansökan kan göras, så styrelsen slipper fråga vem som egentligen äger. Ansökan innehåller skäl, period, hyresgäst och underlag, i den ordning styrelsen behöver det.
- Styrelsen ser allt samlat. Skälet, underlaget, tidigare upplåtelser av lägenheten ur föreningens register, och vad reglerna sedan 1 juli 2026 säger om just det skälet.
- Beslutet skrivs med motivering. Bifall med villkor, ett år förnybart som förval, eller avslag med grund. Motiveringen formuleras så att den håller om den prövas i hyresnämnden, och upplysningen om nämnden följer alltid med ett avslag.
- Hyresgästen kontrolleras. Kreditupplysning och kontroll av hemförsäkring innan avtalet, så att medlemmen vet vem som flyttar in och styrelsen vet att försäkringen finns.
- Avtalet signeras med BankID. Ett andrahandsavtal skrivet av jurister enligt privatuthyrningslagen, med period och villkor som stämmer med tillståndet. Båda parter signerar digitalt.
Överblicken
Alla pågående och avslutade uthyrningar i föreningen på ett ställe: vem som hyr ut, till vem, hur länge, med vilka villkor och vilken avgift. Medlemsförteckningen hålls uppdaterad med vem som faktiskt bor i huset. Registret är det som gör att avgiften faktureras, att förlängningar inte missas och att sammanlagd historik finns när en medlem ansöker igen.
Byts styrelsen följer allt med. Ingen behöver leta i en avgången ledamots mejl efter vad som beslutades och varför.
Olovlig uthyrning
Hyria jämför föreningens register med mönster som tyder på att en lägenhet används av någon annan än medlemmen utan tillstånd, och flaggar dem för styrelsen. Styrelsen behöver inte spana, men får veta när det finns anledning att ställa frågan. Fristen på två månader för rättelseanmaning börjar inte ticka av misstag.
För vem
| Roll | Vad Hyria gör |
|---|---|
| Styrelsen | Prövar och beslutar i ett ärende i taget, med allt underlag samlat och beslut som håller. Ser hela föreningens uthyrningar. |
| Förvaltaren | Handlägger ansökningar åt flera föreningar i samma verktyg, med styrelsen som beslutar. |
| Medlemmen | Ansöker digitalt, får skriftligt beslut, tecknar avtal med hyresgästen och signerar med BankID. |
| Hyresgästen | Kontrolleras, signerar avtalet med BankID och får föreningens regler. |
Det Hyria inte gör
Hyria fattar inga beslut åt styrelsen. Prövningen är styrelsens, varje gång, och verktyget ger underlaget och formen. Hyria sätter inte hyran, det är medlemmens och hyresgästens sak. Och Hyria ersätter inte juridisk rådgivning i tvister, men ger styrelsen den dokumentation en tvist kräver.
