01Två frågor, i den ordningen
Hyresnämnden ställer samma två frågor varje gång, och styrelsen bör göra likadant.
- Har medlemmen skäl för uthyrningen? Arbete eller studier på annan ort, vistelse utomlands, provsamboende, sjukdom, att lägenheten är svår att sälja. Sedan 2014 räcker "skäl", det behöver inte vara "beaktansvärda".
- Har föreningen befogad anledning att neka? Det är styrelsens del. Saknas befogad anledning ska tillstånd ges, även om styrelsen helst hade sluppit.
Sedan 1 juli 2026 är utrymmet för föreningen mindre än förut: tidigare uthyrning får bara vägas in om den varit av betydande omfattning.
02Grunder som håller
| Grund | Vad som krävs | Exempel på motivering |
|---|---|---|
| Betydande tidigare omfattning | Sammanlagd uthyrning runt fem år eller mer, styrkt med föreningens egna uppgifter | "Lägenheten har varit upplåten sammanlagt fem år 2019 till 2024, vilket utgör betydande omfattning." |
| Spekulationssyfte | Omständigheter som visar att lägenheten köpts för uthyrning, inte boende | "Bostadsrättshavaren har aldrig varit folkbokförd i lägenheten och ansökte om uthyrning tre veckor efter tillträdet." |
| Påtaglig skada för föreningen | Så många uthyrningar att förvaltning och engagemang lider, eller andra konkreta olägenheter | "Av föreningens 24 lägenheter är 9 upplåtna i andra hand, vilket försvårar styrelsearbetet och stämmans beslutsförhet." |
| Olämplig hyresgäst | Dokumenterade störningar eller misskötsel i tidigare boende | "Den föreslagna hyresgästen har enligt intyg från tidigare hyresvärd sagts upp på grund av störningar." |
| Villkor i stadgarna | Till exempel åldersgräns i en seniorförening | "Enligt 4 § i stadgarna ska boende ha fyllt 55 år. Den föreslagna hyresgästen är 32." |
Hyresgästens betalningsförmåga är däremot inte en grund. Det är medlemmen som svarar mot föreningen, inte hyresgästen.
03Grunder som inte håller
04Så skriver ni avslaget
Ett avslag ska gå att läsa fristående, av någon som inte var med på mötet. Fyra delar:
- Grunden. Vilken av grunderna ovan, och fakta som visar att den finns i just det här ärendet.
- Skälet. Att styrelsen har beaktat medlemmens skäl, och varför det inte väger upp grunden.
- Upplysningen. Att bostadsrättshavaren kan ansöka om tillstånd hos hyresnämnden.
- Underskrift och datum. Beslutat av styrelsen, ort och datum, sparat i ärendet.
Ett prov innan beslutet skickas: läs motiveringen högt utan att förklara något. Håller den då, håller den i nämnden.
05Vad som händer i hyresnämnden
Medlemmen ansöker om tillstånd hos hyresnämnden. Nämnden hämtar in föreningens yttrande, ofta styrelsens beslut och motivering, och kallar ibland till sammanträde. Den prövar de två frågorna ovan och beslutar om tillstånd, ofta för en bestämd tid och med villkor. Ett väl motiverat avslag är föreningens bästa argument. Ett schablonavslag är medlemmens.