Regeln: folkbokförd där man bor
Folkbokföringslagen är enkel på den här punkten. Man ska vara folkbokförd på den fastighet och i den lägenhet där man är bosatt, och bosatt är man där man regelmässigt tillbringar sin dygnsvila. Det gäller oavsett vem som äger bostaden och oavsett vad som står i hyresavtalet. Att vara folkbokförd på fel adress är inte bara olämpligt utan olagligt, skriver Skatteverket.
För en andrahandsuthyrning betyder det två flyttanmälningar: hyresgästen anmäler flytt till lägenheten, och medlemmen anmäler flytt dit hen faktiskt bor. Bor medlemmen utomlands i minst ett år ska hen i stället anmäla flytt från Sverige.
Varför c/o inte fungerar
En del medlemmar vill att hyresgästen ska stå "c/o" på adressen, så att medlemmen själv står kvar som folkbokförd. Det går inte. Skatteverket registrerar ingen c/o-adress i folkbokföringen, och den som bor i lägenheten ska ha sitt namn på dörren och på postboxen i entrén. Vill medlemmen få sin post omhändertagen av någon annan kan hen anmäla en särskild postadress, men folkbokföringen följer boendet.
Vad styrelsen får och inte får kräva
| Styrelsen får | Styrelsen får inte |
|---|---|
| Be om namn på den som ska bo i lägenheten | Kräva att medlemmen står kvar som folkbokförd |
| Kräva att den som bor har namn på dörr och postbox, som ordningsregel | Kräva c/o-adressering |
| Stämma av medlemsregistret mot folkbokföringen | Vägra samtycke med hänvisning till folkbokföringen |
| Fråga medlemmen när uppgifterna inte stämmer | Dra slutsatser utan att fråga |
Ett villkor att hyresgästen ska folkbokföra sig i lägenheten är onödigt: det är redan lag. Ett villkor att medlemmen inte får folkbokföra sig där är lika onödigt, eftersom medlemmen inte får vara folkbokförd där hen inte bor. Vissa försäkringsbolag kräver att försäkringstagaren är folkbokförd i lägenheten för att bostadsrättstillägget ska gälla. Det är en fråga mellan medlemmen och bolaget, se artikeln om försäkring vid andrahandsuthyrning.
Folkbokföringen som kontrollverktyg
Uppgifter om vem som är folkbokförd på en adress är offentliga. Styrelsen kan därför, genom en upplysningstjänst eller föreningens förvaltare, ta fram vilka som är folkbokförda i huset och jämföra med medlemsförteckningen och lägenhetsförteckningen. Tre avvikelser är värda att titta på.
- En person som inte är medlem är folkbokförd i en lägenhet, och medlemmen är folkbokförd någon annanstans. Det är den tydligaste indikationen på en andrahandsupplåtelse. Finns inget samtycke registrerat: fråga medlemmen.
- Medlemmen är folkbokförd i lägenheten men bor uppenbart inte där. Sedan 1 juli 2026 räknas en lägenhet som medlemmen inte använder som permanentbostad som upplåten i andra hand. Folkbokföringen avgör inte, boendet gör det.
- Ingen är folkbokförd i lägenheten. Den kan stå tom, eller användas för korttidsuthyrning. Grannar, namn på dörren och annonser på nätet ger resten av bilden.
Folkbokföringen bevisar inte en olovlig uthyrning. Det är föreningen som ska visa att en upplåtelse skett, och det görs med en samlad bild: folkbokföring, vem som faktiskt bor där, namn på dörren, grannars iakttagelser, annonser. Skicka en rättelseanmaning först när bilden är tydlig, se artikeln om olovlig andrahandsuthyrning.
Personuppgifterna
Styrelsen får behandla uppgifter om vilka som bor i huset för att sköta föreningens förvaltning och följa bostadsrättslagen. Ta inte fram mer än vad kontrollen kräver, dokumentera varför avstämningen görs, och spara inte utdragen längre än ärendet pågår.
