Hyria Praktisk guide för BRF-styrelser

Beslutsmallen.

Så prövar, motiverar och dokumenterar styrelsen beslut om andrahandsuthyrning enligt de regler som gäller från 1 juli 2026 — med två färdiga mallar som kan användas på nästa möte.

4
Prövningens fyra stegEn ordning som gör besluten konsekventa — och försvarbara.
A
Mall för bifallMed villkoren som håller styrelsens överblick under uthyrningen.
B
Mall för avslagMed motiveringen som håller för prövning i hyresnämnden.
Omfattning8 sidor · 2 mallar
UtgivenAugusti 2026
Rättslig basBostadsrättslagen 7 kap. 11 & 14 §§
UnderlagRiksdagen · Bostadsrätterna · SBC
Hyria
Innehåll
→
Guiden i korthet

Det här går vi igenom

1
Varför motiveringen avgörHistorikbedömningen flyttar bördan till styrelsen
Sida 3
2
Prövningens fyra stegSamma ordning, varje ärende
Sida 4
A
Mallen för bifallJa med rätt villkor
Sida 5
B
Mallen för avslagNej med grund som håller
Sida 6
5
Fem fel som fäller beslutetDet hyresnämnden reagerar på
Sida 7
6
Kontrollfrågorna + nästa stegSex frågor före klubbslaget
Sida 8

Om guiden. Sedan 1 juli 2026 prövas ansökningar om andrahandsuthyrning enligt nya regler. Guiden översätter reglerna till en arbetsgång — och mallarna är skrivna för att anpassas, inte kopieras rakt av. Blå fält fylls i per ärende.

Källor. Sakuppgifterna är belagda i sidfoten på varje sida:

1Riksdagen — prop. 2025/26:187 och betänkande 2025/26:CU31
2Bostadsrätterna — "Andrahandsuthyrning: nya regler från 1 juli" (2026)
3SBC — "Nya regler för andrahandsuthyrning 2026"
4Regeringen — prisbasbelopp 2026: 59 200 kr
Bra att vetaGuiden är vägledning, inte juridisk rådgivning. I ärenden med stora värden eller konfliktrisk — stäm av med jurist före beslut.
Systerdokument: Rättsläget № 2 — "Höstens ansökningsvåg" · hyria.se/rattslaget-2Beslutsmallen · Sida 2 av 8
Hyria
Kapitel 1 av 6
1
Utgångspunkten

Varför motiveringen avgör

Ett avslag kan alltid prövas i hyresnämnden. Under de gamla reglerna räckte det ofta att peka på tidigare uthyrning — under de nya gör det inte det. Bedöms beslutet som schablonmässigt kan medlemmen få rätt, och föreningen står med processen.

Samtidigt saknas praxis: lagen är ny och de första prövningarna sker i höst. Det gör dokumentationen viktigare, inte mindre viktig — väldokumenterade beslut från hösten 2026 blir modellen när tolkningsutrymmet fylls.

Tre värden ramar in varje prövning. De återkommer i mallarna:

1 år
Rekommenderad tillståndstid — förnybar, för livssituationer ändras. ²
~5 år
Branschens tolkning av "betydande omfattning" — först då vägs historik in. ²·³
80–100
Dagar per år i lägenheten räknas som eget boende, inte uthyrning. ²

"Det är inte styrelsens åsikt som prövas i hyresnämnden. Det är styrelsens motivering."

Principen bakom hela guiden — skriv varje beslut så att det kan läsas fristående.

Rättslig basTillstånd och skäl: 7 kap. 11 § bostadsrättslagen. Avgiften: 7 kap. 14 §.
Källor: [1] bet. 2025/26:CU31 · [2] Bostadsrätterna (2026) · [3] SBC (2026)Beslutsmallen · Sida 3 av 8
Hyria
Kapitel 2 av 6
2
Arbetsgången

Prövningens fyra steg

Samma ordning i varje ärende — det är konsekvensen som skyddar föreningen när ett enskilt beslut ifrågasätts.

1
Pröva skäletArbete, studier, provsamboende, utlandsvistelse — godtagbara som förut — propositionen ändrar inte vilka skäl som godtas. Begär underlag, inte bevisning.
2
Väg historiken rättTidigare uthyrning vägs in endast om den skett i betydande omfattning (~5 år vägledande). Kortare historik lämnas utanför beslutet.
3
Sätt villkorenTillståndstid (1 år, förnybart), anmälan av hyresgästbyte, aktuella kontaktuppgifter — och avgiften, om stadgestöd finns.
4
Dokumentera beslutetSkriftlig motivering kopplad till ärendets omständigheter. Spara allt där nästa styrelse hittar det.

Vart leder prövningen?

→ Mallen för bifall (sida 5)Skälet håller och ingen tung grund talar emot: bevilja — men med villkoren som behåller överblicken.
→ Mallen för avslag (sida 6)Betydande historik, spekulationssyfte eller påtaglig skada för föreningen: avslå — med grund kopplad till ärendet.
Kom ihågEn grund för avslag är inte ett automatiskt avslag — prövningen är alltid individuell.
Källor: [2] Bostadsrätterna (2026) · [3] SBC (2026) — likalydande beslut oavsett omständigheter bedöms som schablon.Beslutsmallen · Sida 4 av 8
Hyria
Mall A · Bifall
Beslut — tillstånd till andrahandsupplåtelseMall A
[föreningens namn]
[lgh-nr]
[medlemmens namn]
[hyresgästens namn]
Som skäl har angetts [t.ex. arbete på annan ort] — ett sådant skäl som avses i 7 kap. 11 § bostadsrättslagen.
[fr.o.m.] till [t.o.m. — max 12 månader]. Förlängning prövas efter ny ansökan.
1. Byte av hyresgäst anmäls till styrelsen i förväg.  2. Aktuella kontaktuppgifter till hyresgästen lämnas.  3. Avgift [belopp, max 5 920 kr/år] tas ut enligt stadgarna.  4. Bostadsrättshavaren ansvarar för lägenheten och för att hyresgästen följer ordningsreglerna.
Ort och datum
För styrelsen
A
Mallen för bifall

Ja — med rätt villkor

Ett bra bifall är inte bara "ja" — det är "ja, så här". Villkoren håller styrelsens överblick under uthyrningen: vem som bor i huset, när tillståndet löper ut, att avgiften tas ut.

Blå fältFylls i per ärende — prövningen ska alltid vara individuell.
Villkor 3 kräver stadgestödSaknar stadgarna avgiftsskrivningen: stryk villkoret och lyft frågan till stämman. Taket 2026 är 5 920 kr/år. ⁴
Ett år, förnybartKort tillståndstid är inte snålhet — det är styrelsens möjlighet att ompröva när livssituationen ändras. ²
Källor: [2] Bostadsrätterna (2026) · [4] avgiftstak 2026: 10 % × prisbasbeloppet 59 200 kr = 5 920 kr/år (7 kap. 14 § BRL)Beslutsmallen · Sida 5 av 8
Hyria
Mall B · Avslag
B
Mallen för avslag

Nej — med grund som håller

Avslaget ska kunna läsas av hyresnämnden utan muntlig förklaring: konkret grund, kopplad till ärendet. Aldrig bara "styrelsen avslår ansökan".

Tre grunder som kan bära ett avslag:

a
Betydande omfattningUthyrning sammanlagt ~5 år eller mer — den enda historik som får vägas in. ²·³
b
SpekulationssyfteTecken på att lägenheten förvärvats för uthyrning snarare än boende. ¹
c
Påtaglig skada för föreningenT.ex. när andelen uthyrda lägenheter hotar förvaltning och styrelserekrytering. ³
Beslut — avslag på ansökanMall B
[föreningens namn]
[lgh-nr]
[medlemmens namn]
[t.ex. "upplåten sammanlagt fem år 2019–2024, vilket utgör betydande omfattning"]. Styrelsen har beaktat det uppgivna skälet, [skälet], men bedömer att [varför det inte väger upp grunden].
Bostadsrättshavaren kan ansöka om tillstånd hos hyresnämnden, som då prövar frågan.
Ort och datum
För styrelsen
Källor: [1] bet. 2025/26:CU31 · [2] Bostadsrätterna · [3] SBC — upplysningen om hyresnämnden bör alltid finnas med i avslagsbeslut.Beslutsmallen · Sida 6 av 8
Hyria
Kapitel 5 av 6
5
Fallgroparna

Fem fel som fäller beslutet

✕
Schablonmotiveringen"Styrelsen avslår ansökan" utan grund — faller direkt vid prövning.
✕
Gammal historik som argumentEtt års uthyrning för tre år sedan är inte betydande omfattning — den lämnas utanför.
✕
Fleråriga tillståndLåser styrelsen vid en bedömning som kan vara inaktuell om sex månader.
✕
Beslut utan spårMuntliga besked, beslut i mejltrådar — vid tvist är dokumentationen enda försvaret.
✕
Tillstånd utan villkorEtt "ja" utan kontaktkrav betyder att styrelsen inte längre vet vem som bor i huset.

Formuleringsprovet:

Håller inte
Styrelsen avslår ansökan.
Håller
Lägenheten har varit upplåten sammanlagt fem år 2019–2024, vilket utgör betydande omfattning. Det uppgivna skälet har beaktats, men…

Skillnaden är inte längden — det är kopplingen till ärendet.

SBC:s råd ³"Besluten ska vara tydliga, sakliga och väl dokumenterade — skäl, perioder, historik, störningar och villkor."
Källa: [3] SBC (2026) — dokumentationsrådet gäller båda utfallen: även bifall ska kunna förklaras för nästa styrelse.Beslutsmallen · Sida 7 av 8
Hyria
Kapitel 6 av 6
6
Före klubbslaget

Sex kontrollfrågor per ärende

Svaret ska vara ja på samtliga innan beslutet klubbas.

Är skälet prövat individuellt?Inte samma text som förra ärendet.
Är historiken korrekt vägd?Endast betydande omfattning har vägts in.
Är tillståndstiden satt?Ett år, förnybart — med tydligt slutdatum.
Finns villkoren med?Kontaktuppgifter, bytesanmälan, avgift vid stadgestöd.
Håller motiveringen ensam?Läsbar för nämnden utan muntlig förklaring.
Är allt sparat på rätt ställe?Ansökan, beslut, avtal — där nästa styrelse hittar dem.

Mallarna, inbyggda i flödet.

I Hyria är prövningen, motiveringen och villkoren inbyggda i själva ärendeflödet — varje beslut blir dokumenterat, konsekvent och sökbart. Ansökan in med BankID, beslut ut med rätt text, historiken följer med till nästa styrelse.

Boka en genomgång så kör vi guiden mot er förenings verkliga ärenden. 30 minuter, digitalt, utan förpliktelser.

Boka kostnadsfri genomgång
Webbhyria.se
E-postinfo@hyria.se
GuideBeslutsmallen · Aug 2026
Beslutsmallen · Hyria — Vivamus Agency AB, Göteborg. Systerdokument: Rättsläget № 2 — "Höstens ansökningsvåg".Beslutsmallen · Sida 8 av 8